Cuando llevaba unos pocos años trabajando en MSF, una compañera, histórica asociada de MSF España, me invitó a asistir a la Asamblea General. Yo no sabía qué era eso ni en qué consistía, y asistí con mucha curiosidad. Recuerdo de ese primer contacto con la asociación MSF España la reverencia y formalidad con la que se trataban los temas y se tomaban las decisiones y, sobre todo, el enorme sentido de pertenencia a algo mucho, mucho más grande.
Todos estos años después, la sensación sigue siendo la misma.
Quizás mi experiencia haya sido parecida a la tuya, quizás ha sido totalmente diferente o quizás todavía no has tenido la ocasión de experimentarlo. En ese caso, este pódcast te podrá ser útil, ya que hablaremos de qué es la Asamblea General.
Bienvenidos a una nueva edición de MSF al día, el pódcast del equipo asociativo de MSF España/OCBA. Soy Nuria Espinoza, y estamos en mayo de 2024.
Empezamos.
(MÚSICA)
Escuchamos a Paula Gil, presidenta de MSF España/OCBA, en la apertura de la AG2023.
Rafa Sotoca, secretario de la Junta Directiva de MSF España, bienvenido de nuevo.
R: Hola, Nuria.
MSF España, como asociación que es desde su nacimiento en el 86 del siglo pasado, está constituida por una junta directiva y por una asamblea general. La Asamblea, o AG, es el órgano de gobierno más alto de MSF España, y también el encuentro anual más importante de la asociación. Rafa, ¿nos podrías explicar qué significa esto exactamente? ¿Por qué es tan relevante?
R: Como dices, la Asamblea General es el momento asociativo más importante de MSF España, donde se toman una serie de decisiones estratégicas que han ido marcando el rumbo de esta asociación. Sin ir más lejos, se aprueban el Plan Anual, el Presupuesto, la auditoría de cuentas del ejercicio anterior, el balance y el informe de actividades. Y se presentan y votan mociones, y también se vota a los miembros de JD. ¡Casi nada!
Pero todo lo que comentas suena muy administrativo, y quizás no todos nuestros oyentes están versados en estos temas. ¿Podrías explicar un poco más en qué consiste esto que comentas?
R: Por supuesto. Mira, para comenzar, la AG tiene una parte que llamamos “De rendición de cuentas”. En esa parte, la junta directiva y el equipo directivo del ejecutivo presentan tanto su trabajo del año anterior como lo que esperan hacer el año siguiente. De ahí esos informes, que las personas asociadas de MSF España, en teoría, deben haber podido leer antes. La AG es el espacio para que hagan preguntas sobre su contenido antes de votar su aprobación o no.
Entiendo. Entremos ahora en las personas asociadas de MSF España .¿Quiénes son?
R: personas como tú y como yo. Una persona asociada es alguien que ha tenido o tiene una vinculación contractual con MSF España (o con otro MSF) y que desea formar parte de esta parte más estratégica…o podríamos llamarla política de la organización.
Hasta donde hemos explicado, parecería que la Asamblea está dirigida solo a las personas asociadas.
R: No, no es así. A ver. La Asamblea General es una entidad legal. MSF España, al ser una asociación, está compuesta de personas asociadas, esto es, estas personas que han decidido vincularse de esta manera con MSF. Este conjunto de personas asociadas es la Asamblea General. Este encuentro anual de personas asociadas está abierta a todo el personal de MSF España/OCBA, o incluso a todo el resto de MSF. La AG tiene dos partes en su agenda, una en la que es necesaria la participación (y voto) de las personas asociadas, y otra de libre participación.
Estas personas asociadas entonces, ¿Deben participar de forma obligatoria?
R: Sí, es parte de sus deberes como asociados de MSF España/OCBA. Hay un periodo de tiempo previo a la AG, que llamamos “periodo AG”, en el que les convocamos para que cumplan con su deber, que es informarse sobre el trabajo de MSF España/OCBA de 2023, sobre lo que se planea para 2024, y sobre el resto de votaciones que se realizan.
Como comenta Rafa, las personas asociadas de MSF España, actualmente más de 700, son quienes tienen la última palabra en la Asamblea General. Cada asociación de MSF es un mundo, y cada una tiene su propia identidad, pero todas tienen una serie de elementos comunes, como el respeto a la Carta Magna. También conllevan una serie de obligaciones, como el cumplimiento de una cuota anual y la participación en la Asamblea General anual.
Convertirse en miembro de la asociación significa, grosso modo, significa comprometerse, involucrarse en las decisiones que se toman en la organización, significa expresarse y estar presente para asegurarse que MSF se mantiene fiel a sus principios, significa también hablar de MSF, movilizarse y participar.
[MÚSICA]
Rafa, además de esta rendición de cuentas anual, ¿cuáles son el resto de votaciones que se llevan a cabo en la Asamblea General?
R: Las mociones, por ejemplo. Las mociones son peticiones que se realizan a la Asamblea General para cambiar algo en MSF España, algo relacionado con su identidad y con su misión social.
Otra votación donde se les pide participar es la elección de los miembros de la JD.
Cuando pienso en una moción, inevitablemente lo enlazo con política. ¿Es así también en MSF?
R: Sí, es política, desde luego. Una moción es una petición. Lo mejor será verlo con un ejemplo
En el año 2002 se votó una moción sobre abusos de poder y sexuales en el terreno…
Qué interesante lo que mencionas. Las mociones realmente son herramientas para el cambio, es evidente. La Junta Directiva publicó en 2023 un informe en el que hacía un seguimiento de todas las mociones que se habían presentado en las Asambleas de MSF España desde el año 2000.
Los números lo dicen todo: de un total de 58 mociones presentadas, 47 han sido implementadas. Y si las miramos con detenimiento, vemos que todas han sido determinantes a la hora de dar forma a nuestro trabajo. Veo por ejemplo, mociones para empoderar al personal contratado localmente, para informar al personal sobre los riesgos de seguridad en cada asignación, para mejorar el reclutamiento, para reforzar nuestro testimonio, la inclusión, para llegar a un mayor número de pacientes en terreno…y un largo etc.
Rafa, volviendo al tema, comentábamos lo relevante que son las mociones y las decisiones que se toman en la Asamblea General cada año. Esto, ¿trasciende? ¿El personal MSF es informado de ello? A fin de cuentas, les afecta en su trabajo diario.
R: Efectivamente, así es. Es muy relevante, y me consta que el equipo asociativo y la junta directiva difunden esta información con ahínco, aunque también sabemos que es difícil de seguir todo lo que se publica en MSF…
Me gustaría que entráramos ahora en la elección de miembros de Junta Directiva, que es otra de las votaciones que se realizan durante la AG.
R: Sí. Una de las tareas fundamentales de la Asamblea General, como conjunto de personas asociadas, es la supervisión diaria del ejecutivo para asegurarse de que siguen nuestro mandato y llevan a cabo la misión social. Como eso es en la práctica imposible, la AG delega en un conjunto de personas, que salen de sus mismos asociados, esta tarea de seguimiento. Esto es la JD. Sus miembros se eligen por votación en cada AG, es uno de los momentos más esperados.
¿Estas personas han sido seleccionadas previamente o se han presentado de forma proactiva?
R: Sí, se presentan previamente a la celebración de la AG. Presentan su CV, carta de motivación, y nos aseguramos de que se cumplen una serie de requisitos. En la AG exponen su interés y responden las preguntas del público. La votación más esperada siempre es la de presidencia, cada 3 años.
Entiendo, Rafa, que la AG es un momento relevante de encuentro y de decisiones, como estamos diciendo, pero que en la agenda hay más que solo la rendición de cuentas.
R: Por supuesto. Como sabemos que la parte de rendición de cuentas, esta parte más legal, estatutaria, puede ser un poco…aburrida, siempre intentamos crear una agenda repleta de debates, presentaciones y de actividades que sean interesantes para todo el mundo. La AG siempre tiene mucho público.
N: Entre este público, ¿hay representación de los proyectos de MSF?
R: Sí, efectivamente. Previo a la AG se realiza un taller asociativo de 3 días, en el que se invita a un representante de cada país en el que trabajamos. Y es un honor poder contar con estas personas durante la Ag y escuchar (y responder) sus inquietudes y dudas.
N: Antes comentabas lo difícil que es seguir esta información con todo lo que se publica en MSF, ¿qué recomendarías a las personas que quieran estar informadas sobre estos temas más políticos?
R: Sí, a veces la sensación es de ser una gota en un océano de información….! Les recomendaría que siguieran los canales informativos internos, porque la información asociativa se difunde ampliamente: en correos elect´ronicos, en los boletines mensuales (tanto el ejecutivo como el asociativo), en Facebook, Instagram, whatsapp…Y ,si tienes dudas, que contacten al equipo asociativo.
Muchas gracias por tu participación, Rafa.
Si os ha interesado este tema, os invitamos a participar en la próxima Asamblea General de MSF España, que se celebrará los próximos 7 y 8 de junio en Barcelona. Como cada año, contará con la posibilidad de seguirlo en persona o desde casa, a través de Zoom.
Toda la información sobre este evento está ya disponible a través de la web asociativa en Souk y a través de Sharepoint.
Y hasta aquí este MSF al día. El mes que viene, un nuevo tema. Muchas gracias por escucharnos y hasta la próxima.
