Como sabéis, siempre es un reto para quienes comunicamos en MSF el explicar de forma fácil y comprensible la estructura o las figuras administrativas y los procedimientos internos que componen el mundo de esta enorme, maravillosa y compleja organización que es Médicos Sin Fronteras.
Pero no desistimos, aquí estamos y seguiremos.
Hoy queremos hablar sobre la Junta Directiva, esta figura que todos y todas habéis escuchado mencionar en alguna ocasión, pero de la que muy pocos nos podrían decir qué hace o quién la compone.
Soy Nuria Espinoza, y te doy la bienvenida a “MSF al día”, un pódcast del Equipo Asociativo de MSF España/OCBA.
Es abril de 2024.
Nuria:
Para conocer más sobre la Junta Directiva estoy hoy con Rafa Sotoca. Hola Rafa
R: Hola Nuria, muchas gracias por invitarme.
N: Rafa es miembro de la Junta Directiva de MSF España desde hace cinco años, y ocupa el cargo de secretario. Rafa, ¿cómo acaba un médico de familia como tú en la Junta Directiva de una organización como MSF?
R: Me incorporé en 2018, tras la invitación de la anterior Junta Directiva que, al igual que otros años, repasa qué personas podrían estar interesadas para animarles a presentar la candidatura.
Fui elegido por los miembros de la asociación en la asamblea general de ese año, y llevo seis años de trabajo…muy satisfactorio. Desde el punto de vista personal está siendo una experiencia estupenda, te permite trabajar con un equipo del que aprendes, participar en reflexiones, debates y decisiones complejos, y sobre todo, mantener el orgullo de colaborar de forma estrecha con MSF.
N: Mencionaba antes que eres el secretario. ¿Nos puedes explicar qué significa eso?
R: Las Juntas directivas de todas las asociaciones tienen una estructura compuesta por la presidencia, vicepresidencia, secretaría, tesorería y las vocalías. Estos roles se reparten entre los miembros de JD según sus perfiles y preferencias en la primera Junta tras las elecciones.
La secretaría tiene funciones relacionadas con la representación legal de la asociación, la firma de parte de los documentos como las actas de las Juntas o Asambleas. Este rol, como el de la tesorería o las vocalías se combinan con otras tareas que nos repartimos como las de participar en los comités o en las Juntas de otros MSF.
N: Efectivamente, tal como dices, una vez finaliza la Asamblea General anual y se presentan los resultados de las votaciones, esta nueva Junta Directiva seleccionada se reúne y establece sus roles (vocales, vicepresidencia, etc). Esta información se formaliza enviándola, entre otros trámites, al Registro Nacional de Asociaciones en España, por lo que, efectivamente, tiene una parte legal importantísima. La persona en la Secretaría, por ejemplo, es quien firma los certificados fiscales que reciben cada año nuestros socios y donantes para presentar durante la Declaración de la Renta.
Pero volvamos a lo básico: Una Junta Directiva en el mundo empresarial suele verse como una entidad compuesta por personas muy lejanas al trabajo del día a día, personas inalcanzables e influyentes que están en lo alto de una jerarquía. Rafa, ¿esto es así en MSF?
R: Para nada. La JD está formada de personas que, en su día estuvimos trabajando en terreno o sede, y que decidimos dar otro paso en nuestra vinculación con MSF, representando a las personas que forman parte de la asociación. La JD es y quiere ser influyente en el sentido de facilitar que los debates asociativos, el pulso de la asociación, influya en el conjunto de la organización. Esta forma de influencia requiere si o si de total accesibilidad de sus miembros con el conjunto asociativo. Influyentes y alcanzables.
N: Luego quiero volver sobre este tema que mencionas de la total accesibilidad, pero ahora quiero preguntarte sobre los perfiles sanitarios. Un punto en el que siempre enfatizamos desde el equipo asociativo es que, en nuestra asociación y me consta que en la mayoría sino en todas las asociaciones MSF, la mayoría de las personas asociadas han de tener un perfil sanitario. ¿Esto es así para la Junta directiva? ¿Ha de tener una mayoría de perfiles sanitarios?
R: es relevante que la JD mantenga una mayoría sanitaria en sus perfiles. Esto ayuda a que sea más fácil mantener la misión social en el centro de cualquier debate o diálogo asociativo. En una organización tan compleja el rol de mantener una voz clara sobre nuestra misión es fundamental. Esa mayoría sanitaria ayuda a mantener ese equilibrio.
N: O sea, sois un grupo elegido de personas, la mayoría de vosotros con perfiles sanitarios. Pero ¿no es la Junta Directiva una figura que lleva a cabo tareas muy administrativas?
R: Suena a eso, pero es mucho más. Es una entidad administrativa o legal, por lo que firmamos, estratégica por lo que decidimos y política, por los debates que facilitamos o participamos. Por ejemplo, firmamos la aceptación o no de nuevo patrimonio para la organización, como pisos o herencias. Decidimos cosas relevantes como quien será el nuevo DG o si dejará de serlo. Y participamos en debates políticos clave como cual debe ser la gobernanza de MSF OCBA o MSF Internacional. Son tres ejemplos de actividades de la JD, diferentes y relevantes.
N: Me parece relevante ahondar en esto que comentas. Una de las críticas más generalizadas que existe en el Movimiento MSF a día de hoy es la enorme cantidad de burocracia interna. Me dices que la Junta Directiva toma una serie de decisiones clave, pero para eso ya existe también un Equipo Directivo ejecutivo. ¿Por qué no toman esas mismas decisiones este Equipo Directivo? ¿Por qué tener, además, una Junta Directiva?
R: El primer motivo es legal. MSF España, así como todas las secciones de MSF en el mundo, están constituidas legalmente como asociaciones. Esto significa que nuestra estructura, jerárquica, ha de estar regida por la Asamblea General y de una junta directiva que supervisa el trabajo del ejecutivo, esto es, los departamentos y específicamente el equipo directivo. El segundo es misional. La JD, como representante de la AG, tiene como función principal priorizar la misión social de la entidad. Cada miembro del equipo directivo tiene una función precisa y necesaria, y es el mejor en lo suyo, pero ninguno tiene el rol único y específico de poner nuestra misión en el centro de las decisiones excepto la JD.
N: Me dibujas un esquema organizativo que creo puede ser muy útil para nuestros oyentes: está el ejecutivo, como dices, que son los departamentos, regidos por un Equipo Directivo. Por encima se encuentra la Junta Directiva, que supervisa a este ejecutivo. Y ahora me mencionas a la Asamblea General. ¿La Asamblea estaría por encima de la JD?
R: Ya hemos hablado de esto en otro audio, pero en resumen, la asamblea general es el evento en el que el conjunto de todas las personas asociadas de MSF España deciden el rumbo de la asociación. Cada persona asociada paga una cuota, acude a la asamblea y participa en los debates y votaciones y además, se presenta a ser miembro de la JD.
R: El rol esencial de la asamblea general es la supervisión del ejecutivo, asegurarse de que el ejecutivo sigue el mandato de MSF, que sigue a rajatabla su carta magna y que sus variadas acciones cumplen la misión social de MSF. Al ser la asamblea un grupo de personas muy grande y variado, lo más sencillo es que deleguen esta labor en la junta directiva, que somos un grupo entre 5 y 9 personas voluntarias, y que llevamos a cabo esta labor durante todo el año.
N: Antes nos has dado algunos ejemplos de decisiones estratégicas que toma la Junta directiva, como son la aceptación de herencias y legados o la elección de nueva Dirección General, pero dame algún ejemplo de labor de la Junta directiva que pueda afectar de forma directa al trabajo de un colega MSF en cualquier departamento, logística, comunicación o incluso en los países donde trabajamos.
R: Un ejemplo claro son los comités. Un comité es un equipo de trabajo mixto, compuesto por miembros de la Junta y de profesionales del departamento relacionado del ejecutivo. Por ejemplo, Marta González, miembro de JD, pertenece al comité médico. Este comité tiene contacto periódico con el departamento médico a través de reuniones, trabajo compartido con datos e información sobre nuestra actividad sanitaria. Estos datos son analizados por Marta y resto del comité para supervisar y mejorar la acción del ejecutivo.
Otro caso específico son las iniciativas de marketing con causa: el departamento de fundraising contacta con la junta directiva cuando una empresa solicita llevar a cabo una iniciativa de este tipo. Estas iniciativas consisten en que la empresa coloca el logo de MSF como parte de su márketing externo para captar dinero, y hace una donación a MSF proporcional al beneficio que obtiene. La junta directiva ha de aprobar esta colaboración antes de que se realice, desde la óptica de proteger nuestra imagen y marca de cualquier riesgo. Esta decisión se toma tras un análisis previo del departamento de captación de fondos.
Otro ejemplo es que la JD aprueba y da de baja a miembros asociados, firma poderes de representación en los países donde trabajamos y acepta los legados y herencias de personas externas, dentro de este rol más fiduciario.
En caso de incidentes graves de seguridad la Junta está informada de los eventos importantes con el objetivo de compartir con el equipo ejecutivo el peso de las decisiones y de la responsabilidad.
N: Rafa, comentabas antes que todo este trabajo lo hacéis de forma voluntaria, sin una remuneración económica. Pero me estás hablando de una serie de tareas con un peso, con una responsabilidad enorme. Y que requieren mucha dedicación en horas…
R: Es un trabajo totalmente voluntario, no recibimos ninguna compensación económica. La única persona miembro de la JD que sí es remunerada es la presidencia, ya que en una organización de nuestro tamaño requiere una dedicación full time o incluso mayor. Y sí, requiere mucho trabajo. La JD se reúne formalmente una vez al mes. Reunión de la que se realiza un acta formal y en la que se toman decisiones. Pero durante el resto del tiempo hay un trabajo constante relacionado con comités, documentos, debates en foros como otras JD en las que se participa, la IGA...
N: Aquí es donde retomo el tema de la total accesibilidad. ¿Estas reuniones que mencionas son accesibles para personal MSF y personas asociadas? O mejor aún, ¿puede cualquier “emesefero” o “emesefera” contactar con la Junta Directiva para exponer temas o dudas?
R: Las reuniones de la JD en principio son a puerta cerrada, aunque las actas están disponibles en las redes internas de la organización. Pero, por supuesto, cualquier miembro del personal puede solicitarnos su participación si quiere exponer algún tema. Estamos disponibles para recibir dudas o preguntas sobre la gobernanza y la visión estratégica de MSF España, y cualquier miembro del personal y de las personas asociadas puede contactarnos personalmente si quiere exponernos algún tema relacionado con MSF que considere relevante para nuestro análisis.
El personal MSF nos suele contactar en privado para exponer dudas y temas de su preocupación, temas que en ocasiones se llevan a las reuniones de la JD como puntos del orden del día si afectan a la misión o a las competencias de la JD.
N: Rafa, entiendo por lo que nos cuentas que desde la Junta debéis haber oído hablar y debéis haber debatido temas o muy terrenales o muy complejos, dependiendo de la coyuntura o de los asuntos específicos de cada asociación. Rafa, tú llevas bastantes años en el cargo, ¿puedes compartir algún momento o alguna decisión concreta que, por sus características, la recuerdes de forma especial?
R: - Hay dos decisiones que guardo por su implicación y complejidad. La primera fue la salida de Etiopía tras los asesinatos de nuestros compañeros. Fue una decisión colegiada por su complejidad y dolorosa por el contexto en el que la vivimos.
La segunda ha sido la elección de la nueva directora general. Es una decisión clave para la organización y el proceso para la elección ha sido muy riguroso, completo y meticuloso. Un proceso de selección tan riguroso como el que se ha realizado solo está al alcance de organizaciones de la calidad de MSF.
N: Ahora que nos has contado quiénes sois y en qué consiste vuestro trabajo, cuéntanos, ¿cómo puede un emesefero o emesefera llegar a ser parte de la Junta Directiva? ¿Qué pasos ha de seguir?
R: Bueno, pues hay una serie de requisitos básicos. El primero e imprescindible es que hay que ser asociado con al menos un año de antigüedad. Otro requisito es que no se puede tener una relación contractual con MSF en el momento en que seas elegido miembro de JD, ya que supondría un conflicto de intereses. Cada año, antes de la Asamblea General en junio, el equipo asociativo abre la convocatoria y comenzamos a recibir currículums y cartas de motivación. Nos ponemos en contacto con las personas interesadas, les explicamos en qué consiste ser miembro de junta, las cargas de trabajo…es muy importante que esto lo tengan claro, para que puedan asumirlo y combinarlo con su vida laboral y personal.
Una vez llega la asamblea, han de presentarse ante los asociados y responder sus preguntas. Y entonces se realiza la votación.
Se valora mucho la experiencia en terreno, el conocimiento de MSF, los años de trabajo en la organización…
Animo a todas las personas que quieran presentarse, ya que ser miembro de JD es una experiencia muy enriquecedora, y una forma muy diferente de vincularse con MSF.
N: ¿Este año también se elegirán nuevos miembros a la Junta Directiva? ¿Cuánto tiempo dura vuestro mandato?
R: Sí, cada mandato es de 3 años, hasta un máximo de dos mandatos seguidos. Este año debemos renovar cinco puestos en la JD: Nines Lima, actual vicepresidenta, Marta González Sanz y Carlos Francisco Cabello, ambos vocales y Paula Gil como presidenta. También tenemos la vacante de Omar Ahmed-Abenza tras su dimisión a finales del 2023. De las cinco vacantes, al menos dos de ellas deben ser cubiertas con personas que tengan perfil sanitario y la persona que presida la organización, debe ser profesional en medicina o enfermería.
Animo a quien esté interesado o interesada a que se ponga en contacto con el equipo asociativo o que visite las redes internas asociativas para saber más sobre los requisitos y los periodos de tiempo en los que debe presentar su candidatura.
Muchos ánimos.
Y hasta aquí MSF al día, el pódcast mensual del equipo asociativo de MSF España/OCBA. Este episodio sobre la Junta Directiva ha sido posible gracias a la participación de Rafa Sotoca, secretario de la JD.
Puedes encontrar más información en asociacion.msf.es o bien en las redes internas asociativas, o bien contactando directamente con el equipo asociativo de MSF España/OCBA.
Muchas gracias por escucharnos. El mes que viene, un nuevo tema relacionado con el mundo asociativo de MSF España/OCBA y el Movimiento MSF.
Un saludo.
